Ferramentas "Livres" para Gerenciamento de Projetos

Pessoal hoje resolvi transcrever um artigo bem legal, disponibilizado no Portal Gerenciamento de projeto (http://www.gerenciamentodeprojeto.com/) sobre as ferramentas disponíveis gratuitamente para o gerenciamento de projetos. Apesar de ser um pouco extenso, vale a pena dar uma olhada neste artigo, pois o mesmo trata dos diversos softwares que estão disponíveis para facilitar a atuação do GP.

De acordo com a Revista Mundo Project Management antes de escolher qual a melhor ferramenta para gerir um projeto, primeiramente, devemos conhecer seus recursos tecnológicos, limitações, custo, se há licenciamento, benefícios que a mesma oferece e por fim analisar as reais necessidades da implementação destas ferramentas.

Não podemos esquecer que estas ferramentas mudam de acordo com as tendências e novas tecnologias do mercado.

Pesquisando dentre as ferramentas livres (gratuitas) para a gestão de projetos pode-se observar que quase todas trabalham no mesmo estilo do Microsoft Project, isto é, feitas para o desktop. Entretanto, existem algumas baseadas na web e centralizam a informação nos servidores web e banco de dados da empresa.

Vale salientar que muitas destas ferramentas podem substituir tranquilamente o Project porém, na sua grande maioria possui recursos bem inferiores e grandes limitações, atendendo desta forma um nicho de projetos menores.

Uma dica valiosa: Não duplique informações! Se você for utilizar uma ferramenta Web elimine a ferramenta desktop.

É necessário analisar e pensar a forma que será utilizada para integrar a ferramenta de Gestão de Projeto com a ferramenta para Gestão de Incidentes. Algumas ferramentas de Gerenciamento de projetos, possuem formas de integração com ferramentas de gestão de incidências e algumas de gestão de incidentes são possíveis gerar até gráficos de Gantt, por exemplo.

Dependendo da necessidade de cada empresa e do próprio Gerente de Projetos por meio das funcionalidades disponíveis, é possível até substituir a ferramenta de gestão de projetos apenas pela ferramenta de gestão de incidentes, tudo dependerá da real necessidade.

Seguem alguns nomes de ferramentas para Gerenciamento de Projetos livres e/ou gratuitas:

- GanttProject
- Achievo
- Open Workbench
- Faces
- TaskJuggler
- OpenProj
- DotProject
- Mingle
- ProjectKoach
- Buildix
- ScrumWorks
- VersionOne
- Rally

Olhando mais a fundo cada uma destas ferramentas, algumas delas possuem funcionalidades para o ciclo de vida completo de um projeto de desenvolvimento de software e, o melhor, integrando com facilidade de uso esses aspectos. Aliado a gestão de projetos há também funcionalidades como:

- Gestão de requisitos
- Gestão de testes
- Gestão de incidências
- Integração com controle de versões

Nota: Dentre as funcionalidades acima, alguns exemplos dessas categorias mais completas seriam as ferramentas: Mingle, Buildix, VersionOne e Rally.

Classificando as ferramentas de gestão de projetos instaladas via desktop e web podemos fazer a seguinte separação:

DESKTOP: GanttProject, Open Workbench, Faces, TaskJuggler, OpenProj

WEB: Achievo, DotProject

Atualmente o sucesso do projeto de desenvolvimento de software, está aliado diretamente a gestão de incidntes pois, se você controlar corretamente e tiver os fluxos bem definidos, a base de dados da gestão de incidências se tornará eficiente.

Grandes empresas de software mundialmente conhecidas usufruem da gestão de incidentes para controlar, monitorar e organizar seus projeto de software no qual é um diferencial para que se possa disciplinar, organizar e fazer a governança de sistemas de Tecnologia da Informação.

Espero que esse artigo tenha sido útil, um forte abraço e mandem sugestões de temas para discutirmos nesse espaço democrático do mundo GP.

Luciano Pinna